Für Ehrenamtliche und Engagierte
- Was ist Vereinshelden Ehrensache?
Vereinshelden Ehrensache ist die digitale Vorteilsplattform für ehrenamtlich Engagierte in niedersächsischen Vereinen. Mit zahlreichen Rabatten und Aktionen möchten wir das freiwillige Engagement und Ehrenamt im Sport in Niedersachsen anerkennen und wertschätzen.
Das Projekt Vereinshelden Ehrensache ist eine Initiative des LandesSportBund Niedersachsen e.V. und wird über das Land Niedersachsen gefördert.
- Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um mich für Vereinshelden Ehrensache anzumelden?
Die Möglichkeit, Zugang zur Vorteilsplattform Vereinshelden Ehrensache zu erhalten, haben alle ehrenamtlich Tätigen in den niedersächsischen Sportvereinen. Es spielt keine Rolle, wie lange du bereits ehrenamtlich tätig bist, du kannst dich jederzeit für die Plattform registrieren.
Einzige Voraussetzung ist, dass dein Verein aktives Mitglied beim LandesSportBund Niedersachsen ist.
- Was kostet die Teilnahme am Bonusprogramm?
Die Teilnahme am Bonusprogramm der Vorteilplattform Vereinshelden Ehrensache ist kostenlos. Du gehst keinerlei Verpflichtungen ein.
- Welche Vorteile bietet die Plattform Vereinshelden Ehrensache?
Auf der Plattform Vereinshelden Ehrensache findest du nach abgeschlossener Registrierung zahlreiche Vorteile und ausgewählte Angebote wie z.B.:
- Rabatte beim Onlineshopping und bei lokalen Partnern vor Ort,
- Rabatte auf Sportevents und für Eintrittskarten ausgewählter Veranstaltungen,
- sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Gewinnspielen.
- Wie registriere ich mich für die digitale Vorteilswelt?
Auf der Seite Registrierung kannst du dich ganz einfach unter Angabe der erforderlichen Felder für die Vorteilsplattform Vereinshelden Ehrensache registrieren.
Sobald du das Formular ausgefüllt und abgesendet hast, erhältst du eine Mail von uns, um deine E-Mail Adresse nochmals zu bestätigen.
Wenn dieser Schritt erfolgt ist und deine E-Mail Adresse freigeschaltet wurde, erhält dein Verein automatisch eine Mail mit deinem Namen und deiner Funktion von uns. Durch das Absenden des Formulars erklärst du dich mit der Übermittlung dieser Daten an deinen Verein einverstanden.
Anschließend musst du nur noch auf die Bestätigung deines Engagement durch deinen Verein warten und sobald dieser Schritt erfolgt ist, kannst du alle Vorteile der Vorteilsplattform Vereinshelden Ehrensache nutzen.
- Ich kann meinen Verein im Registrierungsformular nicht finden, was kann ich tun?
Die auf Vereinshelden Ehrensache hinterlegten Vereine sind mit ihrem im Intranet des LSB hinterlegten, vollständig ausgeschriebenen Vereinsnamen in unserem System eingetragen (also z.B. Turn- und Sportverein statt TSV oder Männer-Turn-Verein statt MTV und ähnliches).
Wie finde ich meinen Verein?
- Klicke in das Feld ‘Verein’ im Registrierungsformular
- Wähle deinen Verein entweder im Drop-Down Menü aus, oder
- Suche deinen Verein alternativ per Suchfunktion mit Namen oder Ort des Vereins
- Sollte euer Verein auch bei der Suche nach dem Ort nicht in der Liste nicht auftauchen, wendet euch gerne an uns unter ehrensache@vereinshelden.org
- Was passiert, wenn ich meine Registrierung über das Formular auf der Webseite abgeschlossen habe?
- Du erhältst eine Mail von uns mit der Bestätigung für deine Registrierung.
- Deine Daten werden anschließend automatisch an den von dir angegebenen Verein übermittelt.
- Dein Verein bekommt eine Anfrage von uns per Mail, um dein Ehrenamt oder freiwilliges Engagement zu bestätigen oder gegebenenfalls abzulehnen.
- Du bekommst eine Rückmeldung über die Bestätigung oder Ablehnung deines Vereins per E-Mail von uns.
- Fertig! Du kannst dich anschließend bei Vereinshelden Ehrensache einloggen und erhältst ausgewählte Rabatte und zahlreiche Vergünstigungen.
- Welche Daten enthält meine digitale Vorteilskarte?
- Vorname und Nachname
- Individuelle Mitgliedsnummer
- Aktuelles Gültigkeitsdatum
- QR-Code zur Gültigkeitsprüfung
- Wie kann ich die digitale Vorteilskarte nutzen?
Die digitale Vorteilskarte der Vereinshelden Ehrensache ist unkompliziert und offline vorzeigbar. Du hast im System Zugriff auf eine PDF-Datei oder kannst diese direkt in deinem Wallet ablegen.
- Erscheinen meine E-Mail-Adresse oder meine persönlichen Daten auf der Homepage Vereinshelden Ehrensache?
Nein, deine Daten sowie deine E-Mail-Adresse sind nicht für andere sichtbar hinterlegt.
- Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
Du kannst unter Passwort zurücksetzen ein neues Passwort festlegen. Gib dazu deine E-Mail Adresse in das freie Feld ein und du erhältst nach Absenden des Formulars eine Mail von uns, um über den Link ein neues Passwort festzulegen.
- Wie lange ist mein Zugang für die Vorteilswelt aktiv?
Die Gültigkeit deines Status beträgt nach Bestätigung durch deinen Verein drei Jahre. Nach Ablauf dieser Zeit erhält dein Verein automatisch eine Mail, um dein Engagement oder Ehrenamt erneut zu bestätigen oder abzulehnen.
- Welche Schritte muss ich unternehmen, wenn mein Zugang deaktiviert wurde?
In der Regel verlängert sich dein Zugang nach erstmaliger Registrierung und Ablauf der ersten drei Jahre automatisch, wenn du weiterhin in einem Verein engagiert oder ehrenamtlich tätig bist. Vergleiche hierzu auch den Abschnitt ‚Wie lange ist mein Zugang für die Vorteilswelt aktiv?‘
Solltest du nach Ablauf der Gültigkeit nicht mehr in einem Sportverein engagiert sein, wird dein Zugang deaktiviert.
- Sind die Zugangsdaten übertragbar?
Dein Zugang ist personenbezogen und darf nur von dir selbst genutzt werden. Eine Weitergabe der Zugangsdaten oder Nutzung der Vorteile der Vereinshelden Ehrensache durch Dritte ist nicht erlaubt.
- Was passiert mit meiner alten SportEhrenamtsCard?
Deine alte SportEhrenamtsCard hat mit dem Start der neuen Vorteilsplattform Vereinshelden Ehrensache am 02.11.2022 ihre Gültigkeit verloren. Die digitale Vorteilswelt ersetzt die SportEhrenamtsCard vollumfänglich, um einfach zugängliche und attraktive Vorteile zu bieten. Auch die Mitgliedsnummern der SportEhrenamtsCard werden für Vereinshelden Ehrensache neu vergeben.
- Ich habe meine SportEhrenamtsCard verloren, kann ich die Vorteile der Vereinshelden Ehrensache dennoch nutzen?
Da die SportEhrenamtsCard mit dem Release der neuen Vorteilswelt ihre Gültigkeit verloren hat, müsst ihr euch neu für Vereinshelden Ehrensache anmelden. Es werden keine neuen Karten ausgestellt und der Zugang zu den Vorteilen und deiner Vorteilskarte erfolgt ausschließlich digital.
- Welche Unterschiede gibt es zwischen der SportEhrenamtsCard und der Ehrenamtskarte Niedersachsen?
Die Voraussetzungen für die Beantragung der Ehrenamtskarte Niedersachsen sind deutlich höher angesetzt. Unser Ziel ist es, allen im sportlichen Bereich tätigen Freiwilligen in Niedersachsen Zugang zur Vorteilsplattform Vereinshelden Ehrensache zu ermöglichen. Hierfür ist aktuell keine Mindest-Stundenanzahl nötig und alle freiwillig Engagierten können die Vorteile nach erfolgreicher Registrierung nutzen.
Für Vereine
- Wie können wir unsere Vereinsdaten ändern?
Jeder Verein erhält zum Start der Vorteilsplattform Vereinshelden Ehrensache und künftig einmal im Jahr einen Link zur Prüfung und Anpassung der hinterlegten Daten. Dieser Link bleibt für euren Verein immer gleich. Da der Link seine Gültigkeit nicht verliert, bitte die Mail und den Link zur Anpassung der Daten nicht löschen. Ihr könnt den Link ganz einfach im Browser unter Favoriten oder Lesezeichen abspeichern und so jederzeit auf eure Vereinsdaten zugreifen. Bitte gebt den Link nicht an unbefugte Dritte weiter.
- Was ist der Unterschied zwischen “Daten des Vereins” und “Daten der Kontaktperson”?
Unter “Daten des Vereins” sind neben dem Vereins-Namen auch die zur Kommunikation mit eurem Verein vorgesehene E-Mail Adresse hinterlegt. Bitte tragt in diesem Feld die E-Mail-Adresse ein, über welche die gesamte Korrespondenz zu Vereinshelden Ehrensache laufen soll. Sowohl der Link zur Aktualisierung der Vereins-Daten, als auch die E-Mails zur Bestätigung oder Ablehnung eurer Engagierten in unser Bonusprogramm, werden über die E-Mail-Adresse des Vereins versendet. Eine Aktualisierung der E-Mail-Adresse in anderen Systemen des LandesSportBund Niedersachsen erfolgt nicht!
Wichtige Information: Alle E-Mails zu Vereinshelden Ehrensache laufen über die unter „Daten des Vereins“ hinterlegte E-Mail-Adresse.
Die “Daten der Kontaktperson” sind nur zur internen Kommunikation vorgesehen und werden nicht veröffentlicht und nur zum Zweck der Kontaktaufnahme durch unser Vereinshelden-Team genutzt.
- Wie kann ich die E-Mail Adresse ändern, an die ihr eure E-Mails an den Verein verschickt?
Alle E-Mails in Zusammenhang mit der digitalen Vorteilsplattform Vereinshelden Ehrensache werden an eine in unserem System hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Über den Link den jeder Verein zugeschickt bekommt könnt ihr diese E-Mail-Adresse unter “Daten des Vereins” anpassen. Alle E-Mails zu Vereinshelden Ehrensache laufen über die unter „Daten des Vereins“ hinterlegte E-Mail-Adresse.
Eine Aktualisierung der E-Mail-Adresse in anderen Systemen des LandesSportBund Niedersachsen erfolgt nicht.
- Wird unsere Vereins-E-Mail-Adresse im Intranet des LSB geändert, wenn wir diese über den Link unter “Daten des Vereins” anpassen?
Nein, hier besteht keine Verknüpfung zwischen Vereinshelden Ehrensache und dem Intranet des LSB. Ihr könnt die E-Mail-Adresse des Vereins in unserem System anpassen, ohne dass Änderungen an den bestehenden Daten im Intranet vorgenommen werden.
- Wir können den Anmeldelink für unser Konto bei Vereinshelden Ehrensache nicht mehr finden, wie können wir unsere Daten anpassen?
Solltet ihr den Link zur Anpassung der Vereinsdaten versehentlich gelöscht haben, meldet euch gerne telefonisch oder per Mail unter ehrensache@vereinshelden.org bei uns, wir senden euch anschließend den Link erneut an die im System hinterlegte E-Mail Adresse zu.
Sobald ihr den Link erhalten habt, könnt ihr eure Daten wieder einsehen und bearbeiten.
- Warum kann ich mich mit meiner Vereins-E-Mail-Adresse nicht bei Vereinshelden Ehrensache anmelden oder mein Passwort zurücksetzen?
Eine Anmeldung als Verein oder mit deiner Vereins-E-Mail-Adresse ist aktuell nicht möglich. Die Vorteile von Vereinshelden Ehrensache können nur in der Funktion als ehrenamtliche oder engagierte Person genutzt werden. Ihr könnt euch daher als Verein weder in ein Profil einloggen noch das Passwort zurücksetzen. Um die im System von deinem Verein hinterlegten Daten einsehen oder anpassen zu können, nutzt bitte den individuellen Link, den euer Verein per E-Mail erhalten hat.
- Welche Fördergelder gibt es für eine Zertifizierung?
Jeder zertifizierte Verein bekommt die Förderung entsprechend seiner erreichten Kategorie:
GOLD: 1.500,00 EUR
SILBER: 1.000,00 EUR
BRONZE: 500,00 EUR - Wenn wir bei der ersten Zertifizierung die Kategorie Bronze erreicht haben, können wir uns nochmal zertifizieren lassen?
Bereits zertifizierte Vereine / Verbände / Sportbünde können ein Upgrade durchführen und die Zertifizierung in einer höheren Kategorie erlangen.
Erreichen Vereine bei einer zweiten Zertifizierung eine höhere Kategorie (Silber oder Gold), können sie dann auch den Differenzbetrag als weitere Förderung erhalten.
